《你的时间80%都用错了》笔记

《你的时间80%都用错了》笔记

马草原 598 2021-09-21

《你的时间80%都用错了》笔记

一、不要给自己设限

每个人都可以做得更好、做得更多。
每个人的潜能往往是自己预想不到的,人人往往会比自己感觉的更加能干。
很多疲惫和不自信往往是来自于心理上的,而非生理上和能力上的。
万事开头难,干就是了。

二、志向、目标、计划与激励

志向、目标、计划与激励,是必备素质。

志向

三军可夺帅也,匹夫不可夺志也。只要路选对了,就不怕遥远。如果我们的志向是星辰大海,那么眼前这点挫折又算得了什么呢。历史上多少仁人志士用自己的人生传达这志向的重要性。

目标

志向往往是遥不可及的,往往与人生观和价值观绑定。慢慢人生路可以为自己设立几个5年目标、10年目标等等。与时间做朋友,随着时间的流逝,我们一个一个目标的实现,最终会跨越人生的里程碑,最终完成自己的心愿。

不要被忙碌和努力欺骗,时间要花在目标的推进上。

计划

计划是让目标落地的良方。计划必须是积极的不是消极的。是能够实现的,而不是无法实现的。是让你激动万分的,是可以度量的。

激励

经常想想自己的志向、目标或者计划达成后的喜悦和刺激,会让自己的工作更加快乐和兴奋。

我们要关注事情的结果,而不是关注自己有付出了多少努力。

三、减少才是增加

定期清除无用的东西

有些可能在未来有用的东西给你带来的混乱和时间消耗的代价往往比它本身价值大得多,所以清除它们,等需要的时候再去置办(往往你永远也不会需要)。

卸下多余的包袱(心理包袱)

往者不可谏,来着犹可追。已经发生的事情既然无法改变,耿耿于怀只能增加前行的负担。吵架没吵过,受了委屈无人诉说,悲伤的往事等等都会成为我们前行的阻碍。只有放下它们,重新坚定我们的目标,才会越走越顺。不要为打饭的牛奶而哭泣。

与人小矛盾要么忘掉,要么直面解决它。气量过小的人是难以成事的。

高效的工作不需要噪声、干扰

除非耳机有降噪功能,研究表明听音乐并不提高工作效率。即使是小的干扰也需要大脑去排除这些信息,于专心工作是没有功效的。

如何防止被打断

被打断是工作上经常遇到的,也是工作沟通上的必要。但还是有很多办法可以解决的。

  1. 我们可以不参与一些无关紧要的会议和会见。
  2. 我们可以将不得不被打断的小事情汇总后一起处理掉。
  3. 对于低效的会议组织者,我们要透漏出我们很忙的信息。这样可以提高整体组织的效率。
  4. 礼貌地提出要求,比如会议必须提前预约。如果没有预约,可以透漏出自己希望把手头的事情先做完。
  5. 向外透漏出你在什么时间段一般比较忙,在什么时间段比较有时间。这样我们可以设定自己的高效时间。
  6. 主动结束干扰。
  7. 如果上面的方法都不奏效,就让这些人帮你做点小事吧。

四、高效的习惯

去除不健康的习惯

身体才是革命的本钱。保持身体健康是高效的基础。
不怕得罪人反正我很讨厌在公共场合抽烟的人,甚至是讨厌经常抽烟的人。

哪些非常浪费时间的习惯

  1. 过多的社交
  2. 以吃饭为中心
  3. 把时间花在虚荣上
  4. 不要总是做观众
    1. 看电视、过多地看电影、看抖音、刷微博等等会给人一种好像获取了信息的错觉。其实这种投入产出比是很低的。我们完全可以在排队、等车等空隙无聊的时间去做这些事,甚至最好是不去做这些事。

总结节约时间的好习惯

  • 将工具放在常用的地方,甚至可以多准备几个工具。
  • 开始,现在就开始,说干就干。
  • 转换工作。这件事情受阻就换一个事干。在转换工作之前就在脑海中做些准备,减少切换的成本。
  • 高效的工作所带来的收益,除了工作本身外,还会带来友谊、爱情、视野、能力提升、其他工作的解决办法等等附加值,所以让我们高效起来吧!!
  • 确保所有有用的东西都是能用的。
  • 预防性的维护
  • 一鼓作气的魔力:当我们状态进入佳境时,千万不要停止,继续下去。

五、清单

清单是个很好地工具

  • 不要怕清单太长,我们要把自己所要做的所有事情都列入清单。
  • 不要花时间对清单进行优先级排序
    • 因为优先级和紧急度是随着时间、地点、状态随时调整的。只要我们根据时间和状态合理地完成清单里内容就行了,这样效率往往是最高的。
  • 先做重要的事情和大事情:我们都会对重要的或者大的事情更加逃避,这是本能。如果我们试着先做这种事情,开个头,发现其实没那么难。
  • 不需要设定详细的时间表,这往往会降低灵活性,并不高效。
  • 出错了要及时修正:往往一些小错不修正,后面在去修补的成本会成倍地方大。
  • 学着同时做多个事情,或者多个事情来回切换。当一个事情受阻时,没必要傻等,我们可以去做另一件事情。

六、早早早

  • 早能带来信任
  • 早能够准备地更加充分。而机会就好给准备好的人。
  • 上午的高效往往是晚上的三倍
  • 早能节省很多时间

七、管理情绪

当我们形成志向、目标、计划与激励的主旋律时,沮丧的时候会相对减少。但还是会有沮丧的时候,当我们沮丧的时候我们应该怎么办?

沮丧的时候我们还是要做点事情,而不是沉浸在沮丧的情绪中不可自拔。

我们可以做点自己感兴趣的事情,比如画画、收拾物品、写作、摄影、制定计划、锻炼身体等等

我们可以准备一些在沮丧的时候要做的事情,这些事情是因人而异的,这会为你赢得非常多的宝贵时间。

不要浪费难得的兴奋,有兴致了,立马就去做。

大脑和身体往往不会同时疲惫,如果大脑疲惫了,就去干些体力活。如果身体疲惫了就去干些脑力活。

八、必要的时候,与领域专家交谈

减少低效的会议、研讨会、过多地聚会、无效的社交等,但是要多跟领域专家交谈与请教,这样会事半功倍,打开自己的视野,提高自己的认知。

书中说的轻巧现实挺难找到领域专家谈谈的🙃