《你的时间80%都用错了》笔记
一、不要给自己设限
每个人都可以做得更好、做得更多。
每个人的潜能往往是自己预想不到的,人人往往会比自己感觉的更加能干。
很多疲惫和不自信往往是来自于心理上的,而非生理上和能力上的。
万事开头难,干就是了。
二、志向、目标、计划与激励
志向、目标、计划与激励,是必备素质。
志向
三军可夺帅也,匹夫不可夺志也。只要路选对了,就不怕遥远。如果我们的志向是星辰大海,那么眼前这点挫折又算得了什么呢。历史上多少仁人志士用自己的人生传达这志向的重要性。
目标
志向往往是遥不可及的,往往与人生观和价值观绑定。慢慢人生路可以为自己设立几个5年目标、10年目标等等。与时间做朋友,随着时间的流逝,我们一个一个目标的实现,最终会跨越人生的里程碑,最终完成自己的心愿。
不要被忙碌和努力欺骗,时间要花在目标的推进上。
计划
计划是让目标落地的良方。计划必须是积极的不是消极的。是能够实现的,而不是无法实现的。是让你激动万分的,是可以度量的。
激励
经常想想自己的志向、目标或者计划达成后的喜悦和刺激,会让自己的工作更加快乐和兴奋。
我们要关注事情的结果,而不是关注自己有付出了多少努力。
三、减少才是增加
定期清除无用的东西
有些可能在未来有用
的东西给你带来的混乱和时间消耗的代价往往比它本身价值大得多,所以清除它们,等需要的时候再去置办(往往你永远也不会需要)。
卸下多余的包袱(心理包袱)
往者不可谏,来着犹可追。
已经发生的事情既然无法改变,耿耿于怀只能增加前行的负担。吵架没吵过,受了委屈无人诉说,悲伤的往事等等都会成为我们前行的阻碍。只有放下它们,重新坚定我们的目标,才会越走越顺。不要为打饭的牛奶而哭泣。
与人小矛盾要么忘掉,要么直面解决它。气量过小的人是难以成事的。
高效的工作不需要噪声、干扰
除非耳机有降噪功能,研究表明听音乐并不提高工作效率。即使是小的干扰也需要大脑去排除这些信息,于专心工作是没有功效的。
如何防止被打断
被打断是工作上经常遇到的,也是工作沟通上的必要。但还是有很多办法可以解决的。
- 我们可以不参与一些无关紧要的会议和会见。
- 我们可以将不得不被打断的小事情汇总后一起处理掉。
- 对于低效的会议组织者,我们要透漏出我们很忙的信息。这样可以提高整体组织的效率。
- 礼貌地提出要求,比如会议必须提前预约。如果没有预约,可以透漏出自己希望把手头的事情先做完。
- 向外透漏出你在什么时间段一般比较忙,在什么时间段比较有时间。这样我们可以设定自己的高效时间。
- 主动结束干扰。
- 如果上面的方法都不奏效,就让这些人帮你做点小事吧。
四、高效的习惯
去除不健康的习惯
身体才是革命的本钱。保持身体健康是高效的基础。
不怕得罪人反正我很讨厌在公共场合抽烟的人,甚至是讨厌经常抽烟的人。
哪些非常浪费时间的习惯
- 过多的社交
- 以吃饭为中心
- 把时间花在虚荣上
- 不要总是做观众
- 看电视、过多地看电影、看抖音、刷微博等等会给人一种好像获取了信息的错觉。其实这种投入产出比是很低的。我们完全可以在排队、等车等空隙无聊的时间去做这些事,甚至最好是不去做这些事。
总结节约时间的好习惯
- 将工具放在常用的地方,甚至可以多准备几个工具。
- 开始,现在就开始,说干就干。
- 转换工作。这件事情受阻就换一个事干。在转换工作之前就在脑海中做些准备,减少切换的成本。
- 高效的工作所带来的收益,除了工作本身外,还会带来友谊、爱情、视野、能力提升、其他工作的解决办法等等附加值,所以让我们高效起来吧!!
- 确保所有有用的东西都是能用的。
- 预防性的维护
- 一鼓作气的魔力:当我们状态进入佳境时,千万不要停止,继续下去。
五、清单
清单是个很好地工具
- 不要怕清单太长,我们要把自己所要做的所有事情都列入清单。
- 不要花时间对清单进行优先级排序
- 因为优先级和紧急度是随着时间、地点、状态随时调整的。只要我们根据时间和状态合理地完成清单里内容就行了,这样效率往往是最高的。
- 先做重要的事情和大事情:我们都会对重要的或者大的事情更加逃避,这是本能。如果我们试着先做这种事情,开个头,发现其实没那么难。
- 不需要设定详细的时间表,这往往会降低灵活性,并不高效。
- 出错了要及时修正:往往一些小错不修正,后面在去修补的成本会成倍地方大。
- 学着同时做多个事情,或者多个事情来回切换。当一个事情受阻时,没必要傻等,我们可以去做另一件事情。
六、早早早
- 早能带来信任
- 早能够准备地更加充分。而机会就好给准备好的人。
- 上午的高效往往是晚上的三倍
- 早能节省很多时间
七、管理情绪
当我们形成志向、目标、计划与激励
的主旋律时,沮丧的时候会相对减少。但还是会有沮丧的时候,当我们沮丧的时候我们应该怎么办?
沮丧的时候我们还是要做点事情,而不是沉浸在沮丧的情绪中不可自拔。
我们可以做点自己感兴趣的事情,比如画画、收拾物品、写作、摄影、制定计划、锻炼身体等等
我们可以准备一些在沮丧的时候要做的事情,这些事情是因人而异的,这会为你赢得非常多的宝贵时间。
不要浪费难得的兴奋,有兴致了,立马就去做。
大脑和身体往往不会同时疲惫,如果大脑疲惫了,就去干些体力活。如果身体疲惫了就去干些脑力活。
八、必要的时候,与领域专家
交谈
减少低效的会议、研讨会、过多地聚会、无效的社交等,但是要多跟领域专家交谈与请教,这样会事半功倍,打开自己的视野,提高自己的认知。
书中说的轻巧现实挺难找到
领域专家
谈谈的🙃