工作安排方法
介绍一个提高自己工作安排能力的方法。凡是善于工作的人,都有一个共通的方法,就是他们能够有意识无意识的使自己工作的整体情况进行可视化。
规划
对一些常见的工作安排方法进行分析,发现分成以下三个阶段:
- 流程:明确工作的整体流程,达到什么样的效果,产生什么样的价值
- 分解:将整体流程分解为几个必要的阶段
- 任务:在每一个阶段之中要完成的任务,作业。
行动
在从整体上了解到工作的情况之后,将自己的工作部分安排到另外一张表上。考虑:
- 将力量集中在自己工作中最能产生价值,最重要的部分
- 任何人都能做的部分,可以交由别人去做
- 与价值直接挂钩的重要部分,100%全力去做
- 把握工作整体的品质和速度,进行改善
- 了解自己最擅长的部分,相互配合
- 可以使整体的情况可视化,找到工作中的瓶颈,工数比较多的作业。可以重点攻坚。
- 不拘泥部分,优先考虑整体。做这件事情前,考虑能否推动整体的发展,还是仅仅考虑自己的小心思。
- 在工作中取得突破
- 熟悉正在做的事情,了解当前的行业,不断的学习,对其他行业也有了解,在其它行业和领域寻找灵感
总结
工作安排简单来说,了解工作的整体状况,对工作进行分解,分析每个流程,工作时跳出当前的限制,考虑能否对整体帮助。